С 1 сентября 2026 года вступает в силу императив по переходу на электронные перевозочные документы: оформление транспортных накладных, заказов-заявок и экспедиторских документов, а также накладных на железнодорожном и авиационном транспорте станет строго электронным. До запуска новых правил осталось менее месяца, поэтому для практического разбора изменений организован бесплатный онлайн-вебинар с участием регуляторов и экспертов рынка транспортного ЭДО.
Дата и время: 17 августа 2026 года (понедельник), 11:00 МСК (GMT+3). Формат – прямой эфир, участие бесплатное, по предварительной регистрации. Зарегистрироваться на вебинар можно заранее через форму на лендинге.
Справка! Мероприятие будет полезно каждому, кто в своей работе сталкивается с транспортными накладными, путевыми листами, заказами-нарядами или сопроводительными ведомостями.
Что меняется в перевозочном документообороте
Переход на электронную транспортную накладную (ЭТрН) закреплён на законодательном уровне. Основные нормы, которые формируют новую правовую рамку, стоит знать заранее.
- обязательность электронного оформления перевозочных документов установлена Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ;
- понятия «электронная транспортная накладная», «электронный путевой лист» и сама ГИС ЭПД введены Федеральным законом от 02.07.2021 № 336-ФЗ;
- оператором ГИС ЭПД назначен Минтранс РФ (ФЗ от 05.03.2022 № 39-ФЗ);
- правила обмена электронными перевозочными документами утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931;
- с 1 сентября 2026 года оформление электронных путевых листов становится обязательным для всех компаний, перевозящих алкогольную и спиртосодержащую продукцию согласно ФЗ от 03.04.2023 № 108-ФЗ.
В 2026 году продолжают выходить корректирующие акты: Приказ ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@ утвердил новые XML-форматы для экспедиторских документов, Правительство РФ в мае 2026 года утвердило порядки обмена для авиационных и железнодорожных накладных, а Минтранс и ФНС в августе 2026 года внедряют роуминг черновиков и изменения в продуктивную среду ГИС ЭПД.
Важно! ФНС запрашивает транспортную накладную как подтверждение факта перевозки и затрат грузоотправителя.
Кому будет полезен вебинар
Изменения затрагивают всю цепочку электронного перевозочного документооборота, поэтому программа рассчитана на широкий круг участников рынка. Разбор будет актуален для следующих специалистов:
- грузоотправителей и грузополучателей;
- перевозчиков и экспедиторов;
- транспортных и складских логистов;
- водителей и кладовщиков;
- бухгалтеров и руководителей компаний, работающих с перевозочными документами.
Как устроен процесс работы с ЭТрН
С 1 сентября 2026 года все участники перевозки работают с электронной транспортной накладной в режиме реального времени.
Пример! Грузоотправитель формирует ЭТрН и подписывает её КЭП или НЭП, перевозчик принимает документ, а водитель фиксирует факт приёма-передачи груза с помощью простой электронной подписи (ПЭП).
Путевой лист остаётся основанием для учёта работы водителя и транспортного средства и списания ГСМ; при электронном оформлении каждый его титул подписывается КЭП или НЭП. Если документ подписывает представитель, а не руководитель, потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД). В процессе перевозки водитель обязан быть готов предъявить путевой лист и транспортную накладную сотрудникам ГИБДД или Ространснадзора по требованию.
Программа вебинара
Спикеры последовательно проведут участников от нормативных основ до практических сценариев работы с документами. В программу включены 10 блоков:
- Что меняется с введением ГИС ЭПД.
- Кого касаются изменения: разбор типовых бизнес-сценариев.
- Роли участников перевозки.
- Подписание документов, МЧД и работа водителя.
- Нетиповые ситуации и обработка исключений.
- Особенности работы отдельных отраслей.
- Ответственность, сроки и контроль.
- Как выглядит процесс оформления ЭПД «от заявки до закрытия перевозки».
- Работа с документами: веб, 1С, API.
- Сессия вопросов и ответов.
Спикеры
В обсуждении примут участие представители налоговых органов, деловых объединений и надзорных ведомств, а также эксперты сервиса Логистика от Контур.Диадока. Ространснадзор подтвердил участие – спикеры от МТУ и территориального отдела указаны в программе.
| Спикер | Должность и организация |
|---|---|
| Аслан Арсенович Карданов | заместитель начальника отдела камерального контроля НДС, УФНС по Кабардино-Балкарской Республике |
| Мурат Сафабиевич Гукетлов | заместитель председателя ТПП Кабардино-Балкарской Республики |
| Альберт Изатович Кильчуков | председатель Кабардино-Балкарского республиканского отделения «ОПОРА России» |
| Арсен Русланович Бегиев | заместитель начальника МТУ Ространснадзора по СКФО |
| Замир Николаевич Виндижев | заместитель начальника территориального отдела государственного автодорожного надзора в Кабардино-Балкарской Республике |
| Наталья Александровна Шутова | эксперт сервиса Логистика от Контур.Диадока |
| Святослав Михайлович Чебыкин | эксперт сервиса Логистика от Контур.Диадока |
Организационные детали и регистрация
Организаторы мероприятия: компания СКБ Контур и сервис Логистика от Контур.Диадока. Эксперты сервиса входят в рабочие группы по применению ЭПД и на вебинаре покажут, как выглядит работа с документами через веб-интерфейс, мобильную версию для водителя, модуль для 1С, коннекторы и API. Участие бесплатное, но требует предварительной регистрации через форму на лендинге.
Чтобы разобраться в новых правилах до момента запуска императива и задать вопросы регуляторам напрямую, оставьте заявку на участие заранее.