Новые требования к ввозу товаров из ЕАЭС начали действовать с 1 июня 2026 года. Теперь компаниям необходимо заранее сообщать налоговым органам сведения о будущих поставках, оформлять ДОПП и передавать перевозчику QR-код для прохождения контрольных процедур.
В статье разберем, как организовать работу с новыми требованиями и сократить риск задержек на границе с помощью Экстерна.
ДОПП — это документ о предстоящей поставке товара, содержащий сведения о продукции, участниках сделки, перевозке и обеспечительном платеже.
Шаг 1. Подготовка и загрузка данных
Для компаний с регулярными поставками подготовка ДОПП станет постоянной частью работы с импортом. По каждой перевозке необходимо передавать сведения о товарах, транспорте, участниках сделки и обеспечительном платеже.
При большом количестве поставок ручная обработка данных повышает риск ошибок и может стать причиной задержек на границе. В зависимости от объема импорта Экстерн предлагает несколько сценариев работы.
| Объем поставок | Способ обработки данных |
|---|---|
| Единичные партии | Заполнение формы напрямую в сервисе через раздел «ФНС» → «Создать новый» или блок «Новый документ». Реквизиты компании подтягиваются автоматически. |
| Готовые файлы | Загрузка XML-файла из сторонней учетной системы. Сервис проверяет документ до отправки в ФНС. |
| Массовый импорт | Пакетная обработка, позволяющая за несколько действий проверить и отправить до 1000 ДОПП одновременно. |
Если организация оформляет поставки на постоянной основе, процесс можно автоматизировать через API. Интеграция с учетной системой позволяет:
- отправлять ДОПП в ФНС непосредственно из корпоративной программы;
- получать квитанции со статусом «Обеспечен»;
- выгружать QR-код для перевозчика в форматах PDF и PNG.
Шаг 2. Контроль и отправка в ФНС
Перед отправкой сервис автоматически проверяет сведения по контрольным соотношениям и требованиям к заполнению. Если ошибок не выявлено, документ можно подписать электронной подписью и направить в налоговый орган.
Отслеживать статус документооборота можно в разделе «ФНС» → «Прослеживаемость и СПОТ», а также в разделе «Все документы».
Шаг 3. Взаимодействие с перевозчиком
После отправки ДОПП необходимо дождаться квитанции со статусом «Обеспечен». Только после этого компания сможет завершить оформление поставки и учесть обеспечительный платеж.
После обработки документа в систему поступает квитанция по форме КНД 1167011. Найти ее можно в таблице требований, а также в разделах «Все требования», «Все документы» и «Прослеживаемость и СПОТ».
Чтобы убедиться, что квитанция относится к конкретной поставке, откройте вкладку «Связанные документы». В ней отображается исходный ДОПП.
На странице документооборота можно отправить PDF-файл перевозчику по электронной почте.
При необходимости комплект документов вместе с XML-файлами и электронными подписями можно скачать единым архивом.
Перечень товаров, для которых требуется оформление ДОПП, можно посмотреть в отдельной статье.